Boekhoud-apps voor een klein bedrijf (2)

De afgelopen weken testte ik een drietal boekhoud-apps voor kleine bedrijven: e-Boekhouden, Informer en Moneymonk*. Mijn criteria waren vooral gebruiksgemak, de flexibiliteit van de abonnementsvormen, de kwaliteit van de informatieverwerking en de prijs (onder de 20 euro per maand). Daar had ik het uitgebreider over in de vorige aflevering van dit blog.

De website van e-Boekhouden ziet er een stuk traditioneler uit dan de andere twee en heeft ook geen dashboard waar je in een oogopslag ziet hoe je bedrijf er financieel voor staat; de mobiele app laat trouwens wel in een mooi grafiekje het resultaat per maand zien. Voor een administrateur voelen de meeste menutermen zoals Balans en Memoriaal vertrouwd, maar ook bij mij duurde het even voordat ik begreep dat “factuurbetaling verstuurd” betekende dat de factuur betaald was. Al met al voelt e-Boekhouden een beetje hoekig aan: bankgegevens inlezen ging wel eenvoudig maar de factuurbetalingen werden niet automatisch herkend; bij de BTW-aangifte werd het verschuldigde bedrag naar boven afgerond, terwijl dit bij mijn weten altijd in het voordeel van de belastingbetaler mag. De prijs valt alleen voor de beperkte versie (per maand kun je 20 inkoop- en 10 verkoopfacturen en 20 bankboekingen invoeren) binnen de criteria, tenminste als je verkoopfacturen wilt maken.

Informer is de enige van deze drie met het keurmerk Zeker-OnLine. Dat biedt enige zekerheid dat zij hun best doen om je administratie veilig te houden, een aantrekkelijk begin. Ook aantrekkelijk is de prijs: Informer biedt een gratis instapversie en twee uitgebreidere, betaalde versies – zelfs de meest uitgebreide is overigens maar 15 euro per maand. Helaas kostte het vrij veel moeite om uit te vinden dat de gratis versie nog meer beperkingen kent dan alleen het aantal documenten: overzichten als de balans en winst-en-verliesrekening zijn niet in de gratis versie beschikbaar. Op de website was het niet te vinden en de helpdesk kwam pas na enig doorvragen met de oplossing. Ik weet niet of het eerder genoemde keurmerk Informer heeft gebracht tot het toepassen van een extra cijfercode bij het inloggen naast gebruikersnaam en wachtwoord. Dat maakt het niet gebruiksvriendelijker en het werd mij niet duidelijk waarom dit nodig is. Wel erg soepel werkt het inlezen van de bankgegevens, waarbij al ingevoerde facturen automatisch herkend worden. In de mobiele app kun je overigens wel een en ander raadplegen en bonnetjes uploaden, maar verder niets invoeren.

In deze eerste testronde kies ik qua gebruiksgemak en fraaiheid voor Moneymonk: het werkt erg intuïtief, heeft een mooi dashboard, kent veel exportmogelijkheden en het inlezen van de bankgegevens gaat soepel (met herkenning van de facturen) . Moneymonk kent maar één abonnementsvorm en die kost 20 euro per maand, niet heel vriendelijk als instap dus en relatief prijzig. Je kunt wel per direct opzeggen. Alleen de mobiele app is nogal sober: die kan alleen bonnetjes scannen en fotograferen en uren registreren, maar je kunt er niet de boekhouding in raadplegen, zoals bij e-Boekhouden.

Volgende keer test ik nog een aantal apps! Als jij dezelfde of andere ervaringen hebt, deel ze gerust!

* In mijn vorige blog zei ik dat ik Reeleezee zou gaan testen maar door technische problemen heb ik eerst Moneymonk getest. Reeleezee komt later nog aan de beurt!