Werken vanuit het buitenland? Regel eerst je administratie goed

Steeds meer ondernemers nemen hun laptop mee en werken een tijdje vanuit het buitenland. Zon op je gezicht, een koffietentje als kantoor – waarom ook niet? Toch is het belangrijk om te weten wat dit betekent voor je belastingen, verzekeringen en inschrijving bij de KvK.

Een goede voorbereiding voorkomt vervelende verrassingen. In deze blog lees je waar je op moet letten als je (tijdelijk) als ‘digital nomad’ werkt.

1. Waar ben je belastingplichtig?

Als je in Nederland woont en werkt, doe je belastingaangifte in Nederland. Maar als je langere tijd vanuit het buitenland werkt, kan dat veranderen.

Of je belasting moet betalen in Nederland, je nieuwe woonland of allebei, hangt onder meer af van:

• waar je officieel woont (en ingeschreven staat),
• hoe lang je in het buitenland verblijft,
• of je je werk daar uitvoert, en voor wie.

 Check de regels via nederlandwereldwijd.nl of overleg. Fiducie is geen specialist hierin maar kan wel met je meedenken en de acties in jouw specifieke situatie op een rij zetten.

2. Je KvK-inschrijving en vestigingsadres

Voor je inschrijving bij de KvK heb je een fysiek vestigingsadres in Nederland nodig. Een postbus is niet genoeg. Als je tijdelijk in het buitenland zit maar je onderneming in Nederland blijft ingeschreven, verandert er fiscaal meestal weinig.

Werk je langer in het buitenland, dan kun je te maken krijgen met belastingplicht in dat land. Dat betekent niet dat je dubbel belasting betaalt – er zijn belastingverdragen tussen landen die dat regelen. Het betekent wel dat je belastingaangifte in Nederland ingewikkelder wordt en dat je voor je belastingaangifte in het buitenland een specialist ter plaatse nodig hebt. Reken dus op extra kosten.

3. Zorgverzekering en andere verzekeringen als je in het buitenland werkt

• Zorgverzekering: of je je Nederlandse zorgverzekering mag aanhouden, hangt af van hoe lang je in het buitenland verblijft en wat je daar precies doet. In veel gevallen heb je een internationale zorgverzekering nodig.
• Reisverzekering: lang verblijf of werken op afstand vallen niet altijd onder een standaard reisverzekering. Informeer dus goed of je een speciale verzekering nodig hebt.

4. Wanneer ben je fiscaal nog inwoner van Nederland?

De Belastingdienst kijkt niet alleen naar waar je verblijft, maar ook naar:

• of je gezin nog in Nederland woont,
• of je een huisarts in Nederland hebt,
• of je hier staat ingeschreven,
• en of je sociaal verbonden bent (zoals via school, verenigingen of werk).

Woon je langer in het buitenland én verschuift je leven daar naartoe? Dan kan je fiscale woonplaats veranderen. Laat je daar goed over adviseren.

Onze tip: check het vóór je gaat

Tijdelijk werken vanuit het buitenland kan fantastisch zijn, maar regel het goed. Of het nu om jezelf gaat of om een medewerker: even overleggen voorkomt een hoop uitzoekwerk (of boetes) achteraf.

Bij Fiducie denken we graag met je mee – van KvK-inschrijving tot belastingvraag en verzekering. Zo kun jij met een gerust hart vertrekken.